Chi tiết

Thông báo về việc chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên Cao đẳng chính quy khóa 2010 – 2013 trước khi tốt nghiệp


Căn cứ kế hoạch năm học 2012 – 2013, kế hoạch đào tạo của khối cao đẳng chính quy khóa 2010 – 2013; Căn cứ Quyết định số 307/QĐ – ĐHKTYTHD ngày 18/10/2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương ban hành Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo học học chế tín chỉ. Nhà trường thông báo một số công việc các Khoa, bộ môn, phòng ban và sinh viên cao đẳng chính quy khóa 2010 – 2013 phải thực hiện trước khi tốt nghiệp như sau:

1. Sinh viên kiểm tra hồ sơ cá nhân

- Nội dung: Sinh viên phải kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, giới, ngày tháng năm sinh, nơi sinh …….) để phục vụ in Bảng kết quả học tập, Bằng tốt nghiệp và điền đầy đủ thông tin liên lạc để nhà trường liên hệ sau khi sinh viên tốt nghiệp ra trường.

Thời gian thực hiện: từ 06/5 – 12/5/2013

- Các bước thực hiện kiểm tra hồ sơ cá nhân như sau:

Bước 1: Mở hồ sơ cá nhân để kiểm tra thông tin, sinh viên vào trang sinh viên tại địa chỉ studyhmtu.edu.vn, đăng nhập tài khoản của sinh viên

Bước 2: Nếu sinh viên cần điều chỉnh thông tin cá nhân sẽ mang các bằng chứng liên quan đến việc sửa thông tin như Giấy khai sinh đến phòng Đào tạo (phòng 104). Sinh viên nào chưa nộp bằng tốt nghiệp phổ thông trung học phải mang bằng chính đến phòng Đào tạo để kiểm tra. Thời gian kiểm tra bằng và điều chỉnh thông tin cá nhân từ 13/5 – 17/5/2013

2. Sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp

2.1. Điều kiện xét và công nhận tốt nghiệp

+ Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

+ Tích lũy đủ số tín chỉ quy định cho chương trình đào tạo, không còn học phần bị điểm dưới 5,0.

+ Có chứng chỉ giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất.

2.2. Kiểm tra kết quả học tập của bản thân

- Nội dung: Sinh viên kiểm tra kết quả học tập, tổng số tín chỉ tích lũy của cả khóa học so với chương trình đào tạo.

- Mọi thắc mắc về kết quả các học phần và số tín chỉ tích lũy trong toàn khóa học, sinh viên viết đơn và nộp cho giáo vụ khoa/ bộ môn từ ngày 26/8 – 30/8/2013. Giáo vụ khoa, bộ môn tổng hợp đơn và gửi về phòng Đào tạo (ThS. Nguyễn Đức Huấn) trước ngày 04/9/2013 để giải quyết

2.3. Đăng ký xét tốt nghiệp

Những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy chế, có nguyện vọng xét tốt nghiệp sẽ đăng ký để nhà trường xét.

- Sinh viên có đủ điều kiện xét và công nhận tốt nghiệp phải viết đơn (theo mẫu) nộp cho phòng Đào tạo để đề nghị Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp. Những sinh viên chưa hoàn thành học phí sẽ không được công nhận tốt nghiệp.

Thời gian nộp đơn xét tốt nghiệp: 04/9 – 06/9/2013

Thời gian xét tốt nghiệp dự kiến ngày 19/9/2013

Thời gian đăng ký cấp bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời: 04/9 – 06/9/2013 (Theo tập thể lớp)

Thời gian cấp bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời: 25 – 26/9/2013

Nếu sinh viên nộp đơn chậm so với thời gian quy định sẽ không được xét và công nhận tốt nghiệp vào thời điểm đó, phải chuyển sang đợt xét tiếp theo, thời hạn đăng ký xét tốt nghiệp không vượt quá thời gian cho phép hoàn thành chương trình đào tạo.

2. Sinh viên cho ý kiến góp ý về chương trình thực tập tốt nghiệp tại cơ sở y tế

- Nội dung: Để đánh giá hiệu quả của chương trình thực tập tốt nghiệp tại cơ sơ sở y tế góp phần điều chỉnh những nội dung, chỉ tiêu thực tập chưa phù hợp, nhà trường lấy ý kiến đóng góp của sinh viên Cao đẳng khóa 2010 – 2013. Đề nghị sinh viên cho ý kiến thông qua phiếu khảo sát nội dung, chỉ tiêu thực tập tốt nghiệp.

- Thời gian thực hiện: sinh viên hoàn thành phiếu khảo sát về chương trình thưc tập tốt nghiệp, nộp theo lớp và trực tiếp cho phòng Đào tạo (phòng 104) từ ngày 04/9 – 06/9/2013

3. Yêu cầu đối với các đơn vị liên quan

3.1. Phòng Đào tạo: Tổ chức cho sinh viên kiểm tra kết quả học tập của bản thân và khối lượng học tập; Tổng hợp và báo cáo Hiệu trưởng về quá trình thực hiện.

3.2. Các khoa, bộ môn quản lý học phần: Các Khoa, bộ môn giảng dạy cho sinh viên Cao đẳng khóa 2010 - 2013 phải hoàn thành và nhập điểm vào hệ thống xong trước ngày 01/8/2013. Đối với học phần thực tế tốt nghiệp và phương pháp nghiên cứu khoa học 2 (học phần bổ sung) phải hoàn thành và nhập điểm trước ngày 04/9/2013

3.3. Trưởng các khoa, bộ môn quản lý sinh viên, các cố vấn học tập: Thông báo các nội dung liên quan đến từng sinh viên do mình quản lý; Hướng dẫn sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân, kiểm tra kết quả học tập và đăng ký xét tốt nghiệp; Trả lời phiếu khảo sát theo kế hoạch của nhà trường.

3.4. Sinh viên Cao đẳng khóa 2010 - 2013: Kiểm tra thông tin cá nhân, đăng ký xét tốt nghiệp và trả lời phiếu khảo sát theo kế hoạch.

3.5. Các phòng ban phối hợp kiểm tra điều kiện tốt nghiệp của sinh viên

- Phòng công tác HSSV phối hợp với Phòng Đào tạo chuẩn bị hồ sơ xét tốt nghiệp, tổng hợp các dữ liệu thông tin sinh viên và khảo sát lấy ý kiến sinh viên về chương trình thực tập tốt nghiệp.

- Phòng Tài chính kế toán kiểm tra việc đóng học phí của sinh viên, ký túc xá ….

- Thư viện kiểm tra việc trả sách của sinh viên.

Download mẫu đơn tại =>> "Đơn xin đề nghị xét và công nhận tốt nghiệp.

Các thông báo khác
Thông báo (10/04/2017 08:35:29)